در غرفه سازی (ساخت و ساز), طرح نهایی غرفه که در مرحله طراحی غرفه انجام می شود در اختیار تیم غرفه ساز نقش آفتاب گذاشته می شود. تیم غرفه ساز نقش آفتاب با بررسی تمامی اطلاعات، فعالیت خود را در قالب یک برنامه مدون زمانبندی شده آغاز می کند. با توجه به محدودیت زمانی در اجرای غرفه های نمایشگاهی, تمامی مراحل می بایست در زمان مشخص خود صورت پذیرد، لذا این مجموعه به منظور ارائه خدمات مناسب، از پذیرفتن ساخت و ساز غرفه ها در مدت زمان کوتاه خودداری می کند.
پس از اتمام مرحله طراحی غرفه نمایشگاهی، نوبت به ساخت و اجرای غرفه سازی نمایشگاهی است. غرفه سازی برای صاحبان کالا از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که اگر بهترین طرح ها خوب پیاده سازی نشوند، خود می تواند زیانهای اعتباری بالایی به دنبال داشته باشد و منجر به ضرر و زیان مالی نیز شود. غرفه سازی نمایشگاه نیز همانند طراحی غرفه دارای اصول متعددی است که غرفه ساز می بایست آنها را رعایت کند.
امروزه غرفه سازی نیز دستخوش تغییرات متعددی از جمله ورود متریالهای جدید شده است. به عنوان مثال در غرفه نمایشگاهی می توان از کفپوشهای آماده به جای ام دی اف و پارکت استفاده کرد، از تجهیزات جدیدتر نورپردازی بهره برد و قالبهای طراحی را بدون هیچگونه محدودیتی اجرا نمود. از آنجایی که مدت زمان غرفه سازی نمایشگاهی محدود می باشد، شرکت های غرفه ساز می بایست با برنامه ریزی دقیق و حساب شده فرآیند غرفه سازی را آغاز کنند. چرا که هر گونه تاخیر در اجرای غرفه سازی، منجر به عواقب جبران ناپذیری خواهد شد. غرفه سازی باید قبل از شروع مدت زمان تعیین شده در کارگاه غرفه ساز صورت بگیرد، سپس به محل نمایشگاه انتقال داده شده و در آنجا پیاده سازی شود.
البته در برخی موارد نیز غرفه های نمایشگاه با استفاده از سازه های نمایشگاهی تزئین و دکوراسیون می شوند که اصطلاحا به آن غرفه آرایی گفته می شود که می توان این نوع خدمات نمایشگاهی را به صورت اجاره ای نیز تهیه نمود. غرفه آرایی نمایشگاه نیز دارای مزایای خاص خود همانند هزینه کم بابت اجاره و قابلیت حمل و نقل آسان به شهرستان ها است.
در غرفه سازی نمایشگاه، تیم طراح می تواند مسئولیت کنترل کیفیت را بر عهده بگیرد. برای کنترل بهتر فرآیند غرفه سازی می توان با استفاده از برنامه های کنترل پروژه در کمترین زمان، مسیر بحرانی غرفه سازی را تعیین نمود و مشکلات احتمالی را پیش بینی نمود.

مراحل از سفارش طراحی غرفه تا ساخت و تخریب غرفه نمایشگاهی:
1- ارائه پلان زمین غرفه از جانب مشتری
2- اعلام خواسته ها و نیازهای دقیق مشتری طبق فرم سفارش غرفه سازی
3- اعلام بودجه حدودی ازجانب مشتری
4- ارائه پیش فاکتور و اعلام ریز خدمات غرفه سازی توسط پیمانکار
5- ارائه طرح اولیه  پس از تایید پیش فاکتور و اعمال نظرات کارفرما جهت تایید نهایی طرح
6-  عقد قرارداد و  اجرای موارد مالی + معرفی نامه
7-  اخذ مجوز ساخت توسط پیمانکار و ساخت غرفه
8-  تسویه  حساب هزینه ها  و تحویل سفارش
9- پشتیبانی در طول دوره نمایشگاه
10- جمع آوری غرفه