نحوه جذب بازديد كنندگان به سمت غرفه خودمان

۱- احترام به شعور بازدید کنندگان اصل مهمی است ، به طوری که بایستی شرایط لازم جهت حضور بازید کننده در غرفه به شکلی کاملا برنامه ریزی شده در دکوراسیون غرفه یا طراحی غرفه تعبیه شده باشد .

۲- نظم يك نكته بسیار مهم در یک غرفه نمایشگاهی است که باعث جذب بازدید کنندگان میگردد . نظم ، به غرفه یکپارچگی خاصی می بخشد و غرفه را از فضای سالن نمایشگاه جدا میسازد .

۳- موقعیت قرار گیری غرفه در نمایشگاه باید متناسب با محصول و فعالیت شرکت باشد .

۴- بایست دکوراسیون غرفه متناسب با محصول به نمایش در آمده باشد . به طوری که اگر روی محصول خاصی تاکید داریم باید در طراحی غرفه نیز این موضوع را لحاظ کنیم .

۵- باید برای غرفه حریم هایی مشخص کنیم تا بتوانیم با مهمانان خاصی که به غرفه مراجعه میکنند مذاکرات مناسب را به همراه احترامی خاص صورت دهیم .

۶- استفاده بهینه از فضای غرفه باید به گونه ای باشد که محصولات متناسب با اهمیتشان در کل فضای عمومی غرفه به صورت مناسب تقسیم شده باشد .

۷- ابعاد غرفه میبایست ارتباط مناسبی با امکانات و دکوراسیون و بازدید کنندگان احتمالی از غرفه در نمایشگاه داشته باشد .

۸- برای یک حضور موفق در یک نمایشگاه غرفه خود را به یک مکان خاص تبدیل کنید . از مشاوران و طراحان کمک بگیرید تا بهترین شرایط را برای بازدیدکنندگانتان مهیا کنید .

۹- دکوراسیون غرفه و محل استقرار غرفه داران باید به گونه ای باشد که بازید کنندگان در مدت حضور در غرفه شما احساس آرامش کنند .

۱۰- برای ایجاد یکپارچی در غرفه که به نوعی نشانگر تفکری منسجم و در اجزاء شرکت شماست از لحاظ ظاهری عوامل حاضر در غرفه دارای پوششی هماهنگ و یکپارچه باشند .

۱۱- حتی نوع پذیرایی شما در غرفه از بازدید کنندگان و مهمانانتان میتواند باعث انعقاد یا عدم انعقاد یک قرار داد گردد

طرح ریزی فضای نمایشگاه

طرح ریزی فضای نمایشگاه

فاز نخست در طرح ریزی فضا این است که نهایت استفاده از الزامات نمایشی برده شود، اینکه نمایشگاه چند ایده اصلی یا زمینه می تواند داشته باشد. معمولا یک نمایشگاه بیش از 5 طرح اصلی دارد. می بایست هر گروه از اشیا از لحاظ اندازه و مقیاس برای بنا نهادن الزامات نمایش ارزیابی شوند. برای مثال، آیا مجسمه نیاز خواهد بود ؟یا اینکه آیا لازم است روی دیوار نمایش داده شوند؟

همچنین لازم است ساختار مناسب برای آرایش محل برگزاری و مسیری که بازدیدکننده در نمایشگاه حرکت می کند، تعیین شود. 2 طرح اصلی بدین منظور تعریف شده است: 1) مستقیم 2) غیرمستقیم

شکل1- مسیر مستقیم

directed-flow
شکل2- مسیر غیر مستقیم

undirected-flow

تکنیک نمایش اشیا در غرفه سازی نمایشگاهی

برای طراحی یک نمایشگاه تنها یک روش وجود ندارد. ضروری است که به ارتباط فیزیکی بین اشیا توجه شود.

تفکر درباره این مطالب :

چگونه می توان فضا را تقسیم بندی نمود، عمودی یا افقی ؟
آیا یک آرایش متقارن استفاده شود یا نامتقارن؟
ساختن الگوها، مخصوصا هنگامی که از اشیاء یکسان چندین نمونه وجود دارد
کنتراست بین ترکیب ها
مسیرهای بازگشت
المان های مناسب دیداری برای جذب بازدید کننده بکار گرفته شود. می توان این کار را با قرار دادن دو یا چند شیء نزدیک یکدیگر، تنوع در شکل دهی و استفاده از عناصر دیگری همچون رنگ ها انجام داد.

نقاط کانونی در غرفه سازی نمایشگاهی

وقتی یک بازدیدکننده ابتدا در نمایشگاه قدم میزند، می خواهد چه ببیند؟ آیا مجذوب آن شده و به ادامه ترغیب می گردد؟ نقاطی که چشم را جذب و به سمت خود می کشد به عنوان نقاط کانونی شناخته می شوند. اولین نقطه کانونی یک نمای بلند است. این می بایست از طریق نقاط کانونی دیگر در میان نمایشگاه پشتیبانی شود تا جذابیت برای بازدید کننده از نقطه ای به نقطه دیگر حفظ شود.
همیشه مهم است که یک سلسله مراتبی برای اشیایی که برای نمایش در نظر گرفته شده اند وجود داشته باشد، آن اشیایی که به عنوان نقاط کانونی استفاده می شوند. رنگ ها، متن ها و ظاهر اشیا هنگام انتخاب باید بسیار مورد توجه قرار گیرد.

غرفه سازی و چیدمان

چیدمان یکی از روش های بسیار موثر برای متمرکز کردن توجه بازدید کننده است، خواه تماما با دقت دسته بندی شده باشد یا به طور عمدی با بی دقتی. دسته بندی دقیق یک جنبش در نمایش پدید می آورد. بطور مثال، جعبه های حاشیه دوزی شده، می توانند طوری نمایش داده شوند که به نظر برسد در حال ریزش هستند.
اشیای تخت مثل نقاشی ها، نگاره های تصویری، چاپی یا نقشه ها لازم است در یک ارتفاع دید مناسب بزرگسالان آویخته شوند. این ارتفاع عموما 1500 میلی متر از سطح کف تا مرکز آن شی اندازه گیری شده است.
پس از تعیین این خط، می توان بسیاری از اشیای مشابه را درست بالا یا پایین این خط قرار داد. روش دیگر این است که همه اشیا در قسمت بالا تنظیم شوند. بایستی به یاد داشت که به تفاوت در خط افق این اشیا باید توجه کرد و هدف چینش این است که نگاه مستقیم بازدید کننده به آن خیره شود.
همیشه توازن برای تضمین یک ارائه تاثیرگذار و پیوسته اهمیت دارد.

cluster-arrangement

شکل3) آرایش آویزه چند شاخه تنظیم شده با خط مرکزی اندازه گیری شده 1500 میلی متر از کف

horizontal-alignment
شکل4) تنظیم افقی به بالای اشیا با خط مرکزی اندازه گیری شده 1500 میلی متر از کف

نورپردازی

مسئله مهم که در مورد نور پردازی باید توجه شود این است که بیش از حد ظاهر شدن اشیا با درجه نور زیاد می تواند اثر مخرب جبران ناپذیری را باعث گردد.
عکس ها، تکه روزنامه ها و پارچه ها بعد از یک ماه زیر نور شدید بودن خشک شده و رنگ خود را از دست می دهند. واحد اندازه گیری روشنایی لوکس(lux) است. دستگاه اندازه گیری شناخته شده به عنوان نور سنج می تواند نسبتا ارزان از فروشگاه های الکتریکی خریده شود. می توان نورپردازی نمایشگاه به ترتیب زیر مدیریت نمود :

  • محدود کردن زمان قرار گرفتن اشیا به صورت بدون محافظ در نور شدید
  • کاهش دادن سطح لوکس روشنایی الکتریکی به 100 لوکس توسط یک سیستم تاریک کننده و نور سنج
  • کاهش میزان نور طبیعی با استفاده پرده یا فیلم UV درست مقابل پنجره ها.

با رعایت نکات فوق می توان در نمایشگاه به طراحی فضای اصلی نمایشگاه و نیز غرفه ها با استاندارد لازم پرداخت تا بازدید کننده بیشترین بهره را از بازدید اشیا و محصولات موجود در نمایشگاه ببرد.

غرفه سازی نمایشگاهی ، طراحی غرفه

غرفه نمایشگاهی نقش بسیار مهمی در جذب مخاطبان به دلیل نمایش کالاهای خاص در حضور هم‌فکران و مخاطبان تجاری دارد. هر چه طراحی غرفه متناسب‌تر با نوع و هدف عرضه‌کننده باشد نوع فعالیت شرکت بهتر به نمایش درآمده و نیز جذب کننده برای مخاطبان می‌باشد. طراح غرفه برای طراحی باید متریال ساخت غرفه را بشناسد؛ همچنین داشتن ایده خلاقانه، محور طراحی غرفه نمایشگاهی می‌باشد به این دلیل که این ایده باید مخاطب را در غرفه نگه دارد و پاسخگوی افکار و نیاز مخاطب باشد. یکی دیگر از مهمترین مسائل در طراحی غرفه نمایشگاهی توجه به عوامل نور، رنگ، فرم، صدا و بو می‌باشد؛ به عنوان مثال فرم یک غرفه باید با کالای ارائه شده ارتباط داشته باشد و یا رنگ‌های مورد استفاده در غرفه با هم هماهنگ باشند، بنابراین همه این عوامل نقش بسیار زیادی در جذب مخاطب دارند.
در ساخت غرفه باید قواعدی را رعایت کنیم تا جذب بازدیدکننده را به غرفه داشته باشیم. مثلا در طراحی غرفه باید شرایط لازم برای حضور بازدید کننده ایجاد شده باشد و با مشخص کردن حریم‌هایی در غرفه بتوانیم با مراجعه کنندگان مذاکرات مناسب داشته باشیم. فضای غرفه باید به گونه‌ای تقسیم شده باشد که محصولات متناسب با اهمیتشان در آن قرار گیرند. در ساخت غرفه موقعیت قرارگیری آن و ابعاد غرفه باید متناسب با محصولات و نیز دکوراسیون و بازدیدکنندگان احتمالی از غرفه باشد. همچنین استفاده از میز و صندلی و مبلمان مناسب می‌تواند تأثیر زیادی بر روی برخورد غرفه‌داران با بازدیدکنندگان دارد.
به طور کلی حضور در نمایشگاه‌های مختلف امروزه یکی از روش‌های توسعه تجارت می‌باشد بدین جهت بسیاری معتقدند استفاده از ابزارهایی مانند غرفه‌سازی می‌تواند نقش زیادی در اعتمادسازی و توسعه تجاری داشته باشد. بنابراین برای داشتن یک حضور موفق در نمایشگاه می‌توان با کمک مشاوران و طراحان، غرفه خود را به یک مکان خاص برای جذب بازدیدکنندگان تبدیل کنیم.طراحان ما با آشنایی کامل با متریال ها جدید ساخت غرفه سازی نمایشگاهی ، طراحی غرفه  و دکوراسیون داخلی و ترکیب و تقابل فضاها،پانورها،بافت،رنگ و سایر عوامل و با توجه به مسائل ایمنی نظام مهندسی ساخنمان و بسیاری از جنبه های دیگرشما را در تحقق خواسته هایتان  یاری می کننند.ما به خوبی به اجرای ایده ها و نظرات شما آگاه هستیم.

ویژگی های دكوراسیون یک غرفه ایده آل

دكوراسیون غرفه می بایست دارای فرم زیبا و عملكرد مناسب باشد و بهره برداری را برای بازدید كنندگان وكاركنان غرفه آسان و در عین حال جذاب نماید. به این منظور نكات ذیل را مورد توجه قرار دهید:
1-    آرایش غرفه به گونه ای باشدكه توجه مردم را تنها به كالای ارائه شده معطوف سازد.
2-    سعی شود از هر كالایی،حتی المقدور یك نمونه را به نمایش درآورید.
3-    سعی نمایید نمایش محصول خود را از طریق فیلم و اسلاید ارایه نمایید( در صورت عدم وجود محصول یا عدم مجوز برای نمایش زنده ماشین آلات) تا بازدید كننده كیفیت كار و محصول شما را از نزدیك مشاهده كند.
4-    سعی شود از رنگ های زیبا وو طرح های جذاب ،در تهیه عكس،جداول و نمودارهای كه در معرض دید بازدید كننده قرار میگیرند، استفاده گردد.
5-    سعی شود در نمایش بعضی از كالاها از ویترین مناسب و زیبا استفاده گرددتوجه داشته باشید برخی از كالاها نیازی به قفسه و ویترین ندارند.
6-    از شلوغ كردن غرفه بپرهیزیدو برای استفاده بهتر از فضاو مكان از به كاربردن استندوویترین و… اضافی اجتناب كنید.
7-    استفاده مطلوب و مناسب از دیوار ها و پانل های غرفه ، موجب صرفه جویی در هزینه ووقت می شود.
8-    از چیدمان صندلی اضافه كه موجب شلوغی غرفه و نشستن بی مورد كاركنان غرفه می شود، اجتناب نمایید.
9-    برای طراحی غرفه، زیبایی خوب است و غرفه را جذاب می نماید، اما، به این نكته دقت نمایید كه غرفه آرایی، ساخت و تجهیز غرفه، باید در حداقل زمان صورت گیرد.
10-    چیدمان كالاهای نمایشی، گلدانهای تزئینی ،فلاور باكس، میز و صندلی و لوازم غرفه به روشهای مناسب انجام شود. سعی شود نمای هر بخش با بخش دیگر متفاوت به نظر آید.
11-    در صورت امكان سعی شود فضا برای نگهداری كارتن خالی، كالاهای اضافی، غذاخوری،‌ استراحت كاركنان و…. در غرفه درنظر گرفته شود.
در ساخت غرفه در فضای باز و در فصول مختلف علاوه بر رعایت موارد بالا، به ایستایی و مقاومت غرفه در برابر عوامل جوی،گرد و غبار و سرمایش و گرمایش و…. غرفـه دقت كافی به عمل آید.

تقسیم بندی فضای غرفه های نمایشگاهی

برای اینكه بتوان حداكثر بهره برداری را از فضای غرفه نمود، لازم است غرفه بر اساس نیازها و محدودیتها و با توجه به اهداف تعیین شده برای حضور در نمایشگاه با نقشه دقیق و حساب شده ای تقسیم بندی گردد. چگونگی تقسیم بندی غرفه می تواند با توجه به نوع فعالیت و اهداف شركت ها متفاوت باشد. فضای غرفه می تواند به تعدادی و یا همه موارد زیر تقسیم شود:

  • فضای نمایش كالاها
  • فضای بخش اطلاع رسانی
  • فضای مذاكره و مشاوره
  • فضای نمایشهای تصویری
  • فضای مبلمان اداری
  • فضای خدمات و پذیرایی
  • فضای انبار یا لوازم اضافی
  • فضای آموزش

طبقه بندی انواع نمایشگاه ها

بر اساس طبقه بندی صورت گرفته نمایشگاه ها را می توان به چند دسته مختلف تقسیم كرد:

1- نمایشگاههای عمومی
نمایشگاههای عمومی همانطور كه از اسمشان پیداست،‌در آنها عموم كالاها اعم از مصرفی و سرمایه ای در معرض نمایش گذاشته می شود. چنین نمایشگاههایی ممكن است در سطوح منطقه ای، كشوری و بین المللی برگزار گردد.
2- نمایشگاههای تخصصی
نمایشگاههای تخصصی به منظور نمایش و عرضه گـروه خاصی از كالاها، مصرف كنندگان خاص و یا موضوع و فناوری خاص برگزار می شود. معمولا عمده بازدید كنندگان این گونه نمایشگاهها از متخصصین و دانشجویان ذیربط آن بخش از صنعت و خدمات می باشند.
3- نمایشگاههای اختصاصی
نمایشگاههای اختصاصی بیشتر جهت عرضه كالاهای تولید شده داخلی در كشور های دیگر می باشد. این امر بیشتر به منظور تقویت و بهبود روابط تجاری میان كشورها مبداء و سایر كشورها صورت می گیرد. برای موفقیت در چنین نمایشگاهی به هزینه تبلیغات بالایی نیاز می باشد كه متاسفانه شركت های ایرانی چنین هزینه هایی را اختصاص نمی دهند.
4- نمایشگاه EXPO
نمایشگاه اكسپو بیشتر جنبه نمایشی داشته و به لحاظ بازرگانی عملا خنثی می باشند.
در این گونه نمایشگاهها به اهداف انسانی و اجتماعی و فرهنگی بیشتر توجه می شود و براساس موضوعی كه انتخاب می گرددكشور ها و مشاركت كنندگان به طراحی و ساخت غرفه اقدام می نمایند و عمدتا سعی می كنند تا براساس موضوع و تم نمایشگاه توانمندی علمی، فنی، معماری، فرهنگ و تاریخ و … خود را به نحوی مقتضی و زیبا ، ارائه نمایند.
5- نمایشگاه عرضه مستقیم كالاها
اینگونه نمایشگاهها در حال حاضر در دنیا از زمـره نمایشگاه های خارج شده است این نمایشگاهها با توجه به این كه كالاهی مصرفی شهروندان را معمولا با قیمتی پایین تر عرضه می نمایند با ازدحام بازدید كننده مواجه هستند و بنوعی جشنواره فروش می باشند و نمایشگاههای فروش پوشاك، كتاب و لوازم مصرفی كه استان های مختلف كشور برگزار می گردد از این دسته نمایشگاه می باشند.
6- نمایشگاههای مجازی Virtual trade shows
این نمایشگاهها بصورت مجازی و با استفاده از فن آوری نوین و بر روی شبكه اینترنت انجام می پذیرد و با توجه به هزینه های برگزاری ، محدودیت های زمانی، عدم نیاز به ساخت و ساز، سفر و اقامت و …. در حال گسترش می باشد اما نمی تواند بصورت كامل جایگزین نمایشگاههای دیگر گردد. زیرا نیاز به دیدن و بررسی كالاهاو مذاكرات رو در رو، مورد توجه جدی بازرگانان و اصحاب صنعت می باشد.

منبع : سکو